Datenschutzbestimmungen

Einführung und Kontaktinformationen

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, was Sie erwartet, wenn wir Ihre persönlichen Daten erfassen. Wir erklären Ihnen, welche Daten wir über Sie haben, wie wir Ihre Daten sammeln und verwenden und ob wir sie mit anderen Organisationen teilen.

Constellation Cold Logistics ist die Organisation, die die Kontrolle über Ihre Daten hat (der Datenverantwortliche). Wenn Sie uns um Auskunft über Ihre Daten oder diese Datenschutzerklärung bitten möchten, wenden Sie sich bitte an das Team des Unternehmenssekretariats Constellation, 6 Snow Hill, London EC1A 2AY, oder telefonisch unter 020 7002 7904 oder per E-Mail an info@constellationcold.com. Wir werden Ihnen direkt antworten.

Wir haben diesen Hinweis bewusst klar und prägnant formuliert, so dass er eine Zusammenfassung darüber darstellt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden. Wenn Sie weitere Einzelheiten darüber erfahren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, finden Sie diese in unseren Nutzungsbedingungen für die Website. Wenn Sie die gewünschten Informationen nicht finden können, wenden Sie sich bitte an uns.

Dieser Datenschutzhinweis gilt für:

• Besucher unserer Websites und Verwendung von Cookies
• Informationen, die wir über Sie erhalten
• Wie wir Ihre Informationen verwenden
• Weitergabe Ihrer Informationen
• Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern
• Internationale Datenübermittlung
• Ihr Recht auf Zugang zu Informationen
• Andere Rechte, die Sie haben könnten
• Beanstandungen
• Änderungen an dieser Erklärung

Besucher unserer Websites und Verwendung von Cookies

Wenn jemand unsere Websites besucht, nutzen wir einen Drittanbieterdienst, Google Analytics, um Standard-Internetprotokolldaten und Einzelheiten über das Besucherverhalten zu sammeln. Wir tun dies, um Dinge wie die Anzahl der Besucher auf den verschiedenen Teilen der Website herauszufinden. Cookies helfen uns, Ihnen den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten, und ermöglichen uns, unsere Website zu verbessern. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies und Google Analytics finden Sie auf unserer Seite Haftungsausschluss.

Informationen über Sie

Dies geschieht, wenn Sie mit uns kommunizieren, und umfasst in der Regel Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern und, falls Sie Aktionär sind, Informationen über Ihren aktuellen oder früheren Aktienbesitz sowie (falls Sie Dividenden per Banküberweisung erhalten möchten) Ihre Bankverbindung und die Bankleitzahl.

Manchmal erhalten wir Informationen über Sie von anderen Organisationen wie unseren Maklern, PR-Beratern oder unserer Registrierstelle, wenn Sie eine Anfrage an diese gestellt haben, die sie an uns weiterleiten müssen. Wir können auch Informationen über Sie von Personen erhalten, die von Ihnen beauftragt wurden, wie z. B. Anwälte, Makler und Nominees, die (direkt oder indirekt) Aktien in Ihrem Namen halten. Diese Unternehmen sind in der Regel selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich, und wir empfehlen Ihnen, ihre Datenschutzhinweise zu lesen, um zu erfahren, wie sie mit Ihren Daten umgehen. Eine Reihe von Organisationen wird in unserem Auftrag mit Ihren Daten umgehen, und wir werden uns daher mit allen Fragen befassen, die sich im Zusammenhang mit der Art und Weise ergeben, wie sie mit Ihren Daten umgehen; dazu gehören unsere Registrierstellen (deren Angaben auf unserer Website zu finden sind) und die Unternehmen, die unsere Website und unsere anderen Computersysteme hosten.

Wenn wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten gebeten haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an das Sekretariatsteam des Unternehmens unter 020 7002 7904 oder info@constellationcold.com wenden.

Daten vor der Aufnahme einer Beschäftigung

Während unseres Einstellungsverfahrens können wir Informationen direkt von Ihnen, von anderen Organisationen und/oder aus öffentlich zugänglichen Informationen, einschließlich Medienprofilen, sammeln. Falls erforderlich, geben wir Ihre Informationen nur weiter, um Ihre Bewerbung zu bewerten, die Gleichstellung zu überwachen und die gesetzlichen oder politischen Anforderungen für Überprüfungen vor der Einstellung zu erfüllen. Dazu kann die Überprüfung Ihrer Identität, Ihrer Arbeits- und Bildungsaktivitäten, Ihres Strafregisters und Ihrer Kreditwürdigkeit gehören. Ihre Daten werden sicher gespeichert. Die Daten nicht erfolgreicher Bewerber werden 12 Monate lang aufbewahrt und dann vernichtet.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wenn Sie Aktionär sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihren Aktienbesitz zu verfolgen, um Dividenden zu zahlen (über unsere Registerführer) und um Anfragen zu bearbeiten, die Sie an uns richten. In allen anderen Fällen verwenden wir Ihre Daten nur im Zusammenhang mit den Geschäften, die wir oder unsere Tochtergesellschaften mit Ihnen haben könnten.

Weitergabe Ihrer Informationen

Wir werden nur dann Daten über Sie weitergeben, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Außer in einem rein geschäftlichen Zusammenhang werden wir Angaben zu unseren Aktionären wahrscheinlich nur an Unternehmen weitergeben, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, oder an unsere Geschäftsberater wie Makler und PR-Berater oder an andere von Ihnen beauftragte Parteien (wie Ihre Makler, Berater oder Bevollmächtigten). Wir müssen unter Umständen unser Aktienregister offenlegen oder Einsicht in dieses gewähren, wenn ein solches Ersuchen in der gesetzlich vorgeschriebenen Form gestellt wird, und wir müssen dem nachkommen, es sei denn, wir können nachweisen, dass die Informationen nicht für einen "angemessenen Zweck" angefordert werden (ein weit gefasster Begriff, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften nicht definiert ist).

Es kann vorkommen, dass wir Informationen über Sie weitergeben müssen (auch an Aufsichtsbehörden), um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, um unsere Nutzungsbedingungen für die Website oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns oder anderen zu schützen. Wir tauschen auch Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor Betrug, zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten und zur Verringerung von Kredit- (und anderen) Risiken aus.

Wo wir Ihre persönlichen Informationen speichern

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden sicher gespeichert. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben oder wenn Sie ein Passwort gewählt haben, das Ihnen den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Systeme ermöglicht (einschließlich der Systeme, die für uns gehostet werden, z. B. von unseren Registrierstellen), sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen anwenden, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Internationale Datenübertragungen

Im Allgemeinen verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, sollte dies jedoch von Zeit zu Zeit vorkommen (z. B. werden im Rahmen unserer Nutzung von Google Analytics einige personenbezogene Daten in die USA übertragen), so geschieht dies nur in einer Weise, die den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht.

Zugang zu Informationen

Sie können die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, durch eine schriftliche Anfrage an uns unter den oben genannten Kontaktdaten erhalten.

Vorbehaltlich der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften geben wir Ihnen auf Ihre Anfrage hin die Bestätigung, dass Ihre Daten verarbeitet werden, den Zugang zu diesen Daten und alle anderen zusätzlichen Informationen, die wir für Ihre Anfrage für relevant halten.

Ihre sonstigen Rechte

Neben dem Zugang zu Ihren Daten (siehe oben) und Ihrem Recht auf die in unseren Datenschutzerklärungen dargelegten Informationen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, unrichtige Informationen über Sie zu berichtigen, Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen, einzuschränken, was wir mit Informationen über Sie tun, von uns zu verlangen, dass wir Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, entweder an Sie (oder an eine von Ihnen benannte Person) in einer allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Form senden, außerdem können Sie Einspruch dagegen erheben, wie wir Informationen über Sie verwenden, und haben das Recht, dass keine automatisierten Entscheidungen über Sie getroffen werden.

Die oben genannten Rechte sind nicht alle absolut, und ob Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen können, kann von der Art und Weise abhängen, wie wir Ihre Daten erhalten haben, oder von der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Weitere Informationen darüber, wie und wann Sie diese Rechte ausüben können, erhalten Sie beim Information Commissioner's Office.

Beanstandungen

Wir verpflichten uns, Ihre Daten unter Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften zu schützen und zu respektieren, und nehmen daher Beschwerden, die wir diesbezüglich erhalten, sehr ernst. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anliegen an die oben genannte Kontaktadresse oder an info@constellationcold.com. Wir möchten Sie ermutigen, sich direkt an uns zu wenden, wenn Sie unzufrieden sind. Wenn Sie jedoch mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder es vorziehen, die Angelegenheit nicht mit uns zu besprechen, können Sie sich jederzeit beim Information Commissioner's Office (ICO) beschweren; weitere Informationen hierzu finden Sie unter den Links des ICO zur Meldung eines Anliegens, unter den Kontaktadressen oder bei einem seiner regionalen Büros.

Links zu anderen Websites

Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht für die Links innerhalb dieser Website, die zu anderen Websites führen. Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzerklärungen und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen auf den anderen Websites, die Sie besuchen, zu lesen.

Änderungen an unserer Datenschutzpolitik

Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzpolitik vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

Cookies-Politik

Ein "Cookie" ist eine mundgerechte Datenmenge, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Sie werden von fast allen Websites verwendet und schaden Ihrem System nicht.

Wir verwenden sie, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen und Ihnen den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten, aber die Informationen identifizieren Sie normalerweise nicht direkt. Wir können die Informationen aus Cookies verwenden, um sicherzustellen, dass wir Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch Optionen anbieten, die auf Ihre Präferenzen zugeschnitten sind. Wir können Cookies auch zur Analyse des Datenverkehrs und für Werbezwecke verwenden.

Dazu gehören auch Social-Media-Plug-ins, die es Ihnen ermöglichen, unsere Website-Inhalte über Ihr(e) Social-Media-Konto(s) zu teilen oder Informationen einfach mit anderen zu teilen. Wir sind auf YouTube, LinkedIn und Twitter vertreten. Wenn Sie auf eines dieser Symbole auf unserer Website klicken, werden Sie auf unsere Seiten oder Profile auf diesen Plattformen weitergeleitet. Die Plattformen können dann damit beginnen, Ihr Verhalten mit Hilfe von Cookies für ihre eigenen Zwecke zu verfolgen, zum Beispiel, um Ihre Interessen besser zu verstehen, damit sie Ihnen relevante Inhalte oder Werbung präsentieren können. Daten über Sie können auch an den Social-Media-Kanal übermittelt werden, selbst wenn Sie das Plug-in nicht anklicken. Die Social-Media-Plattformen stellen uns statistische Daten zur Verfügung, die wir nutzen, um zu verstehen, wie Sie und andere Nutzer mit unserer Social-Media-Präsenz interagieren. Alle diese Plattformen bieten Ihnen eine gewisse Kontrolle über die Verwendung nicht wesentlicher Tracking-Technologien, und Sie können Einzelheiten darüber, wie Sie diese Kontrolle ausüben können, in ihren Datenschutz- und Cookie-Hinweisen nachlesen. Wir haben vertragliche Vereinbarungen mit den von uns genutzten Social-Media-Kanälen getroffen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen über Cookies im Allgemeinen und darüber, wie Sie sie deaktivieren können, finden Sie unter aboutcookies.org. Dort finden Sie auch Informationen darüber, wie Sie Cookies von Ihrem Computer löschen können.

Nachfolgend beschreiben wir die Cookies, die auf dieser Website installiert sind.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf das Symbol unten links auf dieser Seite klicken. Sie können dann die verfügbaren Schieberegler auf "Ein" oder "Aus" stellen und dann auf "Speichern und schließen" klicken. Möglicherweise müssen Sie die Seite aktualisieren, damit Ihre Einstellungen wirksam werden.

Alternativ dazu erlauben die meisten Webbrowser eine gewisse Kontrolle der meisten Cookies über die Browsereinstellungen. Hier erfahren Sie, wie Sie Cookies in gängigen Browsern verwalten können:

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Microsoft Internet Explorer
• Oper
• Apple Safari

Wenn Sie ein Smartphone benutzen, können Sie in der Regel in den Einstellungen Ihres Geräts das Cross-Site-Tracking verhindern und Cookies blockieren. Möglicherweise können Sie auch Websites besuchen, ohne einen Verlauf zu hinterlassen, indem Sie das private Surfen aktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Support-Bereich der Website Ihres Geräts.

Streng notwendige Cookies

Diese Cookies sind immer aktiv und für das Funktionieren dieser Website erforderlich. Sie können nicht abgeschaltet werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, die einer Anforderung von Diensten gleichkommen, wie z. B. die Einstellung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er diese Cookies blockiert oder Sie darauf hinweist, aber einige Teile der Website werden dann nicht funktionieren. Diese Cookies speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Leistungs-Cookies

Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehr zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie helfen uns zu wissen, welche Seiten am beliebtesten und welche am unbeliebtesten sind, und zu sehen, wie sich die Besucher auf der Website bewegen.

Alle Informationen, die durch diese Cookies gesammelt werden, sind aggregiert und daher anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, wissen wir nicht, wann Sie unsere Website besucht haben, und können ihre Leistung nicht überwachen.

Diese Cookies werden vom Dienst Google Analytics gesetzt, aber von Constellation Cold Logistic gehostet.

Zielgerichtete Cookies

Wir verwenden derzeit keine zielgerichteten Cookies.

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@constellationcold.com.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der obigen Tabelle genannten Zwecken an die unten genannten Parteien weitergeben müssen, sowie an Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit ihnen oder Ihnen abschließen, und an Kreditauskunfteien zur Bewertung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn dies eine Bedingung dafür ist, dass wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen.

• Externe Dritte wie unten beschrieben.
• Spezifische Dritte wie HMRC.
• Dritte, an die wir möglicherweise Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren wollen. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.

Externe Dritte

• Dienstleistungsanbieter, die als Auftragsverarbeiter mit Sitz im Vereinigten Königreich tätig sind und Dienstleistungen für Anlegerregister, benannte Berater und Makler sowie Marketingdienstleistungen anbieten.
• Professionelle Berater mit Sitz im Vereinigten Königreich, die Bank-, Rechts-, Versicherungs-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienste sowie Dienste für Unternehmenssekretariate anbieten.
• HMRC, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam mit anderen für die Verarbeitung Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich handeln und unter bestimmten Umständen eine Meldung der Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
• Betrugspräventionsagenturen, Kreditauskunfteien, HM Courts & Tribunals Service.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@constellationcold.com.

Internationale Überweisungen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), damit sie von einer anderen Partei verwendet werden können. Wir nutzen jedoch in den USA ansässige Anbieter von Cloud-E-Mail- und Speichersystemen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten außerhalb des EWR übertragen werden.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen ergreifen:

• Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bescheinigt hat.
• Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten, den sie in Europa genießen.
• Wenn wir Anbieter mit Sitz in den USA nutzen, können wir Daten an sie übermitteln, wenn sie dem Privacy Shield angehören, das von ihnen verlangt, einen ähnlichen Schutz für personenbezogene Daten zu bieten, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@constellationcold.com.

Sicherheit der Daten

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen oder in unbefugter Weise verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir werden alle von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten auf unseren sicheren Servern speichern. Alle elektronischen Transaktionen, die Sie mit uns durchführen oder von uns erhalten, werden mit SSL-Technologie verschlüsselt. Natürlich ist die Datenübertragung über das Internet von Natur aus unsicher, und wir können die Sicherheit der über das Internet gesendeten Daten nicht garantieren. Sie sind dafür verantwortlich, Ihr Passwort und Ihre Benutzerdaten vertraulich zu behandeln. Wir werden Sie nicht nach Ihrem Passwort fragen.

Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben außerdem Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Aufbewahrung und Speicherung von Daten

Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungspflichten. Wir überprüfen die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten alle 12 Monate.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für sechs Jahre aufbewahren, nachdem sie keine Kunden mehr sind, und zwar für buchhalterische, steuerliche und rechtliche Zwecke. Dies hilft uns auch, z. B. im Falle einer Beschwerde über unsere Dienstleistungen, Ihnen vollständig zu antworten.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie von uns, indem Sie uns eine E-Mail an info@constellationcold.com schicken.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter "Antrag auf Löschung".

In anderen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht dazu:

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, möglicherweise überprüfen müssen.

Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.

Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.

die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten beantragen. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@constellationcold.com und teilen Sie uns mit, an wen Sie sich wenden müssen, um Ihre Rechte geltend zu machen.

In der Regel keine Gebühr erforderlich

Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und ergänzende Informationen. Das Auskunftsrecht ermöglicht es den Personen, sich über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu informieren und diese zu überprüfen.

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag eindeutig unbegründet ist, sich wiederholt oder übermäßig ist oder Kopien von bereits bereitgestellten Informationen erfordert. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Beantwortung Ihrer Anfrage verweigern.

Im Falle von offensichtlich ungerechtfertigten oder übertriebenen Anfragen können wir die Beantwortung der Anfrage verweigern. Eine solche Ablehnung wird dem Antragsteller unter Angabe der Gründe mitgeteilt, und er wird darüber hinaus über seine Rechte informiert, innerhalb eines Monats nach Erhalt einer solchen Anfrage Beschwerde bei der ICO oder einer Justizbehörde einzulegen.

Was wir von Ihnen brauchen könnten

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

Frist für die Antwort

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.