5 vragen om te stellen aan uw import- en exportpartner

Bij het navigeren door de internationale handel kan het kiezen van de juiste import- en exportpartner het verschil maken tussen een soepel, efficiënt proces en kostbare vertragingen. De regelgeving verschilt sterk per markt en alleen al het papierwerk kan een uitdaging zijn - vooral in de koudeketenindustrie, waar precisie en timing allesbepalend zijn.

Bij Constellation Cold Logistics werken we met een breed scala aan klanten in heel Europa, om hun wereldwijde ambities te ondersteunen met infrastructuur, expertise en service ontworpen om wrijving te verwijderen en kosten te verlagen bij elke stap van het proces. We spraken met onze gespecialiseerde teams in Noorwegen, Denemarken en Nederland om u te helpen de belangrijkste vragen te begrijpen die u moet stellen bij het selecteren van uw logistieke partner voor import en export - en waarom ze belangrijk zijn.

Meer informatie over de import- en exportdienst van Constellation.

1. Hebben ze entrepots?

Douane-entrepots zijn van cruciaal belang voor bedrijven die importheffingen willen uitstellen of vermijden voor goederen die tijdelijk worden opgeslagen voordat ze opnieuw worden geëxporteerd. Ze bieden flexibiliteit en kunnen de kosten aanzienlijk verlagen, vooral voor goederen met een hoge waarde of bedrijven die grensoverschrijdend handelen.

Onze vestigingen in Frederikstad(Noorwegen), Denemarken en Nijkerk(Nederland) zijn allemaal douane-entrepots, zodat klanten goederen als vis, boter en vlees belastingvrij kunnen opslaan totdat ze verder worden verscheept. In Nederland ondersteunen we klanten die goederen importeren en opslaan in ons douane-entrepot voordat ze weer worden geëxporteerd - zo besparen ze op invoerrechten en voldoen ze aan alle douaneregels.

2. Welke exportvergunningen hebben ze - en naar welke landen?

Veel landen van bestemming hebben specifieke exportvergunningen nodig, vooral voor voedingsmiddelen. Zonder de juiste vergunningen lopen zendingen het risico op vertragingen, boetes of afwijzing aan de grens. Het is essentieel dat uw partner over de juiste vergunningen beschikt en ervaring heeft met het omgaan met deze vereisten.

Constellation heeft een breed scala aan exportvergunningen binnen ons netwerk. Onze Deense magazijnen hebben een vergunning om vlees en andere goederen te exporteren naar landen met complexe regelgeving - waaronder China, Japan, Zuid-Korea, de VS en Brussel. Ook ons team in Noorwegen heeft een volledige vergunning voor de export van vis, schaal- en schelpdieren, waaronder naar China, ter ondersteuning van de belangrijke zalmhandel van het land.

3. Werken hun faciliteiten binnen een ISPS-gebied?

ISPS (International Ship and Port Facility Security) gebieden zijn beveiligde havenzones. Als uw logistieke partner zich in zo'n zone bevindt, is er geen duur extra transport meer nodig tussen de havenpoorten en de opslag - dat bespaart tijd en geld.

Onze vestiging in Frederikstad, Noorwegen, ligt binnen de ISPS-zone in de haven van Borg. Deze opzet biedt een belangrijk voordeel voor de klant: goederen kunnen direct van het schip naar het magazijn worden vervoerd zonder extra extern transport - een service waar concurrenten vaak tot 5.000 NOK per container voor vragen.

4. Geven ze gezondheidscertificaten af - en hoeveel?

Gezondheidscertificaten zijn nodig voor de export van voedingsmiddelen naar veel internationale markten en het uitgeven ervan kan een ingewikkeld proces zijn. Het hebben van een logistieke partner die dit van begin tot eind kan beheren is een enorm voordeel - het vermindert de administratie, minimaliseert fouten en zorgt voor naleving van de regelgeving.

Alleen al in Denemarken geven we meer dan 20.000 gezondheidscertificaten per jaar af, voornamelijk voor de vleesindustrie. Onze teams hebben ruime ervaring op dit gespecialiseerde gebied en verzorgen certificeringen voor varkensvlees, rundvlees, gevogelte en meer. In Nijkerk geven we ook ongeveer 1.500-2.000 certificaten per jaar af, ter ondersteuning van de export van gevogelte en vis.

5. Ondersteunen ze je met je achtergronddocumentatie?

Voor veel exportprocessen is de klant verantwoordelijk voor het aanleveren van achtergronddocumentatie voordat certificaten kunnen worden afgegeven. Een goede logistieke partner wacht niet alleen op dit papierwerk - hij ondersteunt u proactief om de nauwkeurigheid en naleving te garanderen en vertragingen of afgewezen aanvragen te voorkomen.

Ons Deense team werkt nauw samen met klanten om achtergronddocumenten te valideren en te controleren voordat ze worden ingediend. Deze praktische ondersteuning helpt klanten om met vertrouwen door complexe regelgeving te navigeren en aan lokale wettelijke vereisten te voldoen.

Kies een partnerschap dat vertrouwen geeft 

Bij het kiezen van de juiste partner voor uw import- en exportbehoeften draait het om meer dan alleen koelopslag. Het gaat om expertise, infrastructuur en proactieve service - zodat uw goederen efficiënt, volgens de regels en met volledige zichtbaarheid bij elke stap worden vervoerd.

Bij Constellation zijn we er trots op dat we dit serviceniveau in heel Europa kunnen bieden. Van douane-entrepots tot gespecialiseerde certificeringsondersteuning, wij geven onze klanten de middelen en het vertrouwen om gemakkelijk uit te breiden naar nieuwe markten.

Neem contact op.