Privacybeleid

Inleiding en contactinformatie

In deze privacyverklaring leest u wat u kunt verwachten als wij uw persoonlijke gegevens verzamelen. Wij leggen uit welke gegevens wij over u bewaren, hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken en of wij uw gegevens delen met andere organisaties.

Constellation Cold Logistics is de organisatie die de controle heeft over uw gegevens (de gegevensbeheerder). Als u ons om informatie over uw gegevens of dit privacybeleid wilt vragen, kunt u contact opnemen met Constellation's bedrijfssecretariaat op 6 Snow Hill, London EC1A 2AY of telefonisch op 020 7002 7904 of per e-mail op info@constellationcold.com en wij zullen u direct antwoorden.

Wij hebben deze kennisgeving met opzet duidelijk en beknopt opgesteld, zodat het een samenvatting is van hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken. Indien u meer details wenst over hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken, kunt u deze vinden in onze gebruiksvoorwaarden voor de website. Als u de gewenste informatie niet kunt vinden, neem dan contact met ons op.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Bezoekers van onze websites en gebruik van cookies
• Informatie die wij over u verkrijgen
• Hoe wij uw informatie gebruiken
• Uw informatie delen
• Waar wij uw persoonlijke informatie opslaan
• Internationale gegevensoverdracht
• Uw recht op toegang tot informatie
• Andere rechten die u zou kunnen hebben
• Klachten
• Wijzigingen in deze beleidsverklaring

Bezoekers van onze websites en gebruik van cookies

Wanneer iemand onze websites bezoekt, gebruiken wij een dienst van derden, Google Analytics, om standaard internetloginformatie en gegevens over bezoekersgedragspatronen te verzamelen. Wij doen dit om bijvoorbeeld het aantal bezoekers van de verschillende delen van de site te achterhalen. Cookies helpen ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u op onze website surft en stellen ons in staat om onze site te verbeteren. U kunt meer lezen over hoe wij cookies en Google analytics gebruiken op onze Disclaimer pagina.

Informatie over u

Wij zullen over het algemeen alleen gegevens over u rechtstreeks van u verzamelen en dit zal gebeuren wanneer u met ons communiceert en zal waarschijnlijk uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummers omvatten en, indien u aandeelhouder bent, informatie over uw huidige of vroegere aandelenbezit en (indien u ervoor kiest dividenden per bankoverschrijving te ontvangen) uw bankrekening- en sorteercodegegevens.

Soms komt informatie over u van andere organisaties, zoals onze makelaars, PR-adviseurs of onze registerhouder, als u bij hen een aanvraag hebt ingediend die zij aan ons moeten doorgeven. Wij kunnen ook informatie over u ontvangen van mensen die door u instructies hebben gekregen, zoals advocaten, makelaars en nominees die aandelen (direct of indirect) in uw naam houden. Deze bedrijven zijn meestal zelf verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens en wij raden u aan hun privacyverklaringen te lezen voor informatie over hoe zij omgaan met informatie over u. Een aantal organisaties zal namens ons gegevens over u behandelen en wij zullen daarom alle kwesties behandelen die zich voordoen over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan; dit zijn onder andere onze registrars (waarvan u de gegevens op onze website kunt vinden) en de bedrijven die onze website en onze andere computersystemen hosten.

Als wij uw toestemming hebben gevraagd om uw gegevens te gebruiken, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met het bedrijfssecretariaat op 020 7002 7904 of op info@constellationcold.com.

Gegevens vóór de tewerkstelling

Tijdens onze aanwervingsprocedure kunnen wij informatie verzamelen die rechtstreeks van u afkomstig is, van andere organisaties en/of van publiekelijk beschikbare informatie, waaronder mediaprofielen. Indien nodig zullen wij uw informatie alleen delen om uw sollicitatie te beoordelen, toezicht te houden op gelijkheid en om te voldoen aan wettelijke of beleidsmatige vereisten voor pre-employment checks. Hierbij kan het gaan om het controleren van uw identiteit, werk- en onderwijsactiviteit, strafblad en kredietverleden. Uw informatie wordt veilig opgeslagen. Gegevens van niet-succesvolle sollicitanten worden 12 maanden bewaard en daarna vernietigd.

Hoe wij uw informatie gebruiken

Als u aandeelhouder bent, gebruiken wij uw gegevens om uw aandelenbezit bij te houden, om dividenden uit te keren (via onze registrators) en om vragen te behandelen die u aan ons stelt. In alle andere omstandigheden zullen wij uw gegevens alleen gebruiken in verband met zaken die wij of onze dochterondernemingen met u zouden kunnen hebben.

Uw informatie delen

Wij zullen alleen gegevens over u delen wanneer wij een legitiem belang hebben om dat te doen. Anders dan in een zuiver zakelijke context zullen wij waarschijnlijk alleen gegevens over onze aandeelhouders delen met bedrijven die uw gegevens namens ons verwerken of met onze bedrijfsadviseurs zoals makelaars en PR-consultants of met andere partijen die door u zijn belast (zoals uw makelaars, adviseurs of gevolmachtigden). Het is mogelijk dat wij ons aandelenregister openbaar moeten maken of inzage moeten geven in het register wanneer een dergelijk verzoek wordt gedaan in de bij wet vastgestelde vorm en wij daaraan moeten voldoen, tenzij wij kunnen aantonen dat de informatie niet wordt gevraagd voor een "juist doel" (een ruime term die niet is gedefinieerd in de desbetreffende wetgeving).

Het kan voorkomen dat wij informatie over u moeten delen (ook met regelgevende instanties) om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om onze gebruiksvoorwaarden voor de website of andere overeenkomsten af te dwingen of toe te passen, of om de rechten, eigendom of veiligheid van onszelf of van iemand anders te beschermen. Wij zullen ook informatie uitwisselen met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude, misdaadpreventie of -opsporing en vermindering van krediet- (en andere) risico's.

Waar wij uw persoonlijke informatie opslaan

Alle informatie die u aan ons verstrekt, wordt veilig opgeslagen. Wanneer wij u een wachtwoord hebben gegeven of wanneer u een wachtwoord hebt gekozen waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze systemen (met inbegrip van de delen die voor ons worden gehost, zoals door onze registrars), bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. Wij verzoeken u uw wachtwoord met niemand te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel wij ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen; elke verzending geschiedt op uw eigen risico. Zodra wij uw informatie hebben ontvangen, zullen wij strikte procedures en beveiligingsvoorzieningen gebruiken om te proberen ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Internationale gegevensoverdrachten

In het algemeen verwerken wij geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, maar mocht dit van tijd tot tijd toch gebeuren (bijvoorbeeld bij het gebruik van Google Analytics worden sommige persoonsgegevens doorgegeven aan de VS), dan gebeurt dit alleen op een manier die in overeenstemming is met de huidige wet- en regelgeving.

Toegang tot informatie

U kunt de informatie die wij over u hebben verkrijgen door een schriftelijk verzoek aan ons te richten via de bovenstaande contactgegevens.

Wanneer u ons om informatie vraagt over de gegevens die wij over u bewaren, zullen wij u, met inachtneming van alle wet- en regelgeving, een bevestiging geven dat uw gegevens worden verwerkt, toegang tot die gegevens en alle andere aanvullende informatie die wij relevant achten voor uw verzoek.

Uw andere rechten

Naast de toegang tot uw gegevens (zie hierboven) en uw recht op de informatie in onze privacyverklaringen hebt u het recht om ons te vragen onjuiste informatie over u te corrigeren, om informatie die wij over u hebben te wissen, om te beperken wat wij met informatie over u doen, om te eisen dat wij informatie die wij over u hebben naar u (of naar iemand die u aanwijst) sturen in een algemeen gebruikte, machineleesbare vorm, daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de manier waarop wij informatie over u gebruiken en het recht om geen geautomatiseerde beslissingen over u te laten nemen.

De bovenstaande rechten zijn niet allemaal absoluut en of u een van deze rechten kunt uitoefenen, kan afhangen van de manier waarop wij uw informatie hebben verkregen of van de rechtsgrondslag op basis waarvan wij uw persoonsgegevens gebruiken. Meer informatie over hoe en wanneer u deze rechten kunt uitoefenen, is verkrijgbaar bij het Information Commissioner's Office.

Klachten

Wij zetten ons in om informatie over u te beschermen en te respecteren in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving en daarom nemen wij klachten die wij hierover ontvangen zeer serieus. U kunt uw zorgen aan ons richten via het bovenstaande contactadres of via info@constellationcold.com. Wij raden u aan rechtstreeks contact met ons op te nemen als u ontevreden bent, maar als u niet tevreden bent met ons antwoord of als u de kwestie liever niet met ons bespreekt, kunt u te allen tijde een klacht indienen bij de Information Commissioner's Office; zie voor meer informatie hierover de ICO's report a concern links, hun contactlinks of bij een van hun regionale kantoren.

Links naar andere sites

Deze privacyverklaring geldt niet voor de links op deze site die naar andere websites verwijzen. Deze websites hebben hun eigen privacyverklaringen en wij raden u aan de privacyverklaringen te lezen op de andere websites die u bezoekt.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Wijzigingen die wij in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, zullen op deze pagina worden geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan u worden meegedeeld.

Cookiesbeleid

Een "cookie" is een hapklaar stukje data dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Ze worden door bijna alle websites gebruikt en zijn niet schadelijk voor uw systeem.

Wij gebruiken ze om uw activiteiten te volgen, zodat u een zo vlot mogelijke ervaring krijgt wanneer u onze website bezoekt, maar de informatie identificeert u meestal niet rechtstreeks. Wij kunnen de informatie uit cookies gebruiken om ervoor te zorgen dat wij u bij uw volgende bezoek opties presenteren die op uw voorkeuren zijn afgestemd. Wij kunnen cookies ook gebruiken om het verkeer te analyseren en voor reclamedoeleinden.

Deze bevatten ook social media plug-ins waarmee u de inhoud van onze website kunt delen via uw social media-account(s) of eenvoudig informatie kunt delen met anderen. Wij zijn aanwezig op YouTube, LinkedIn en Twitter, en als u op een van deze pictogrammen op onze website klikt, wordt u naar onze pagina's of profielen op die platforms geleid. De platforms kunnen dan uw gedrag gaan volgen met behulp van cookies voor hun eigen doeleinden; bijvoorbeeld om uw interesses beter te begrijpen, zodat zij u relevante inhoud of reclame kunnen presenteren. Gegevens over u kunnen ook worden doorgegeven aan het socialemediakanaal, zelfs als u niet op de plug-in klikt. De socialemediaplatforms zullen ons voorzien van statistische informatie, die wij gebruiken om te helpen begrijpen hoe u en onze andere gebruikers omgaan met onze socialemediaaanwezigheid. Al deze platforms bieden u enige controle over hun gebruik van niet-essentiële trackingtechnologie en u kunt details vinden over hoe u deze controle kunt uitoefenen door hun privacy- en cookiemeldingen te bekijken. Wij hebben contractuele regelingen getroffen met de sociale mediakanalen die wij gebruiken. Neem contact met ons op voor meer informatie.

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat u een waarschuwing krijgt wanneer websites cookies instellen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, is het mogelijk dat sommige delen van deze website ontoegankelijk worden of niet goed werken. Voor meer informatie over cookies in het algemeen, inclusief hoe u ze kunt uitschakelen, verwijzen wij u naar aboutcookies.org. U vindt er ook informatie over hoe u cookies van uw computer kunt verwijderen.

Hieronder beschrijven wij de cookies die op deze website worden geplaatst.

U kunt uw cookie-voorkeuren op elk moment wijzigen door te klikken op het icoon links onderaan deze webpagina. U kunt dan de beschikbare schuifregelaars aanpassen naar "Aan" of "Uit" en vervolgens klikken op "Opslaan en sluiten". Het kan zijn dat u de pagina moet vernieuwen voordat uw instellingen van kracht worden.

De meeste webbrowsers bieden echter ook de mogelijkheid de meeste cookies te beheren via de browserinstellingen. Ontdek hoe u cookies kunt beheren op populaire browsers:

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Microsoft Internet Explorer
• Opera
• Apple Safari

Als u een smartphone gebruikt, kunt u meestal cross-site tracking voorkomen en cookies blokkeren via de instellingen op uw toestel. U kunt ook websites bezoeken zonder een geschiedenis achter te laten door private browsing in te schakelen. Ga naar het ondersteuningsgedeelte van de website van uw toestel voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn altijd actief en noodzakelijk voor het functioneren van deze website. Ze kunnen niet worden uitgezet. Ze worden gewoonlijk alleen geplaatst als reactie op handelingen van u die neerkomen op een verzoek om diensten, zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren.

U kunt uw browser zo instellen dat deze cookies worden geblokkeerd of dat u een waarschuwing krijgt, maar sommige delen van de site zullen dan niet werken. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op.

Prestatiecookies

Deze cookies stellen ons in staat bezoeken en verkeer te tellen, zodat we de prestaties van onze site kunnen meten en verbeteren. Zij helpen ons te weten welke pagina's het populairst en het minst populair zijn, en te zien hoe bezoekers zich op de site bewegen.

Alle informatie die door deze cookies wordt verzameld, is geaggregeerd en dus anoniem. Als u deze cookies niet toestaat, zullen wij niet weten wanneer u onze site hebt bezocht, en zullen wij de prestaties ervan niet kunnen controleren.

Deze cookies worden ingesteld door de Google Analytics-service, maar gehost door Constellation Cold Logistic.

Gerichte cookies

Wij maken momenteel geen gebruik van targeting cookies.

Verandering van doel

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Indien u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@constellationcold.com.

Indien wij uw persoonsgegevens voor een ongerelateerd doel moeten gebruiken, stellen wij u daarvan in kennis en lichten wij toe op welke rechtsgrondslag wij dat mogen doen.

Wij wijzen u erop dat wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, met inachtneming van de bovenstaande regels, indien dit bij wet is voorgeschreven of toegestaan.

Openbaarmaking van uw persoonsgegevens

Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten delen met de hieronder vermelde partijen voor de in de bovenstaande tabel vermelde doeleinden en met zakenpartners, leveranciers en onderaannemers voor de uitvoering van een contract dat wij met hen of met u sluiten, en met kredietinformatiebureaus voor de beoordeling van uw kredietscore wanneer dit een voorwaarde is voor het aangaan van een contract met u.

• Externe derden zoals hieronder uiteengezet.
• Specifieke derde partijen zoals HMRC.
• Derden aan wie wij delen van ons bedrijf of onze activa willen verkopen, overdragen of samenvoegen. Wij kunnen ook andere bedrijven overnemen of met hen fuseren. Als er een verandering optreedt in ons bedrijf, dan kunnen de nieuwe eigenaars uw persoonsgegevens gebruiken op dezelfde manier als uiteengezet in deze privacyverklaring.

Externe derden

• In het Verenigd Koninkrijk gevestigde dienstverleners die optreden als verwerkers en die diensten verlenen op het gebied van beleggingsregisters, benoemde adviseurs en makelaars, en marketingdiensten.
• In het Verenigd Koninkrijk gevestigde professionele adviseurs die bank-, juridische, verzekerings-, boekhoudings- en auditdiensten en diensten op het gebied van het vennootschapssecretariaat verlenen.
• HMRC, toezichthouders en andere autoriteiten die optreden als in het Verenigd Koninkrijk gevestigde verwerkers of gezamenlijk voor de verwerking verantwoordelijken en die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten verlangen.
• Fraudebestrijdingsdiensten, kredietinformatiediensten, HM Courts & Tribunals Service.

Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en dat zij deze behandelen in overeenstemming met de wet. Wij staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken, en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies. Indien u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@constellationcold.com.

Internationale transfers

Wij dragen uw persoonsgegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") om door een andere partij te worden gebruikt. Wij maken echter wel gebruik van in de VS gevestigde aanbieders van cloud e-mail- en opslagsystemen. Dit houdt dus in dat uw gegevens buiten de EER worden doorgegeven.

Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EER doorgeven, zorgen wij voor een vergelijkbare mate van bescherming, door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt toegepast:

• Wij zullen uw persoonsgegevens alleen doorgeven aan landen die door de Europese Commissie geacht worden een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens te bieden.
• Wanneer wij een beroep doen op bepaalde dienstverleners, kunnen wij gebruik maken van specifieke contracten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden die zij in Europa hebben.
• Wanneer wij gebruik maken van providers die in de VS gevestigd zijn, kunnen wij gegevens aan hen doorgeven indien zij deel uitmaken van het Privacy Shield, dat hen verplicht een soortgelijke bescherming te bieden voor persoonsgegevens die tussen Europa en de VS worden uitgewisseld.

Indien u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@constellationcold.com.

Gegevensbeveiliging

Wij hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, op ongeoorloofde wijze worden gebruikt of toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Wij zullen redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke informatie te voorkomen. Wij zullen alle door u verstrekte persoonlijke informatie opslaan op onze beveiligde servers. Alle elektronische transacties die u verricht naar of ontvangt van ons zullen worden gecodeerd met behulp van SSL-technologie. Natuurlijk is datatransmissie via het internet inherent onveilig, en wij kunnen de veiligheid van gegevens die via het internet worden verzonden niet garanderen. U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw wachtwoord en gebruikersgegevens. Wij zullen u niet om uw wachtwoord vragen.

Bovendien beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om te weten. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen in onze opdracht verwerken en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Wij hebben ook procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken in verband met persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en alle toepasselijke regelgevende instanties op de hoogte brengen van een inbreuk wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaring en opslag van gegevens

Hoe lang gebruikt u mijn persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang als nodig is om de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld te verwezenlijken, met inbegrip van de doeleinden om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten. De persoonlijke gegevens die wij bewaren, worden om de 12 maanden herzien.

Om de geschikte bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde bekendmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en de vraag of wij die doeleinden met andere middelen kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke voorschriften.

Volgens de wet moeten wij basisinformatie over onze klanten (met inbegrip van Contact-, Identiteits-, Financiële en Transactiegegevens) bewaren tot zes jaar nadat zij geen klant meer zijn, voor boekhoudkundige, fiscale en juridische doeleinden. Dit helpt ons ook, bijvoorbeeld in het geval dat er een klacht is over onze Diensten, om u volledig te kunnen antwoorden.

Details over de bewaartermijnen voor de verschillende aspecten van uw persoonsgegevens zijn bij ons verkrijgbaar door een e-mail te sturen naar info@constellationcold.com.

In bepaalde omstandigheden kunt u ons vragen uw gegevens te wissen: zie "Om wissen verzoeken" hieronder voor meer informatie.

In andere omstandigheden kunnen wij uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat zij niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval wij deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder u daarvan verder in kennis te stellen.

Uw wettelijke rechten

Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

Toegang vragen tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een "verzoek om toegang voor de betrokkene"). Zo kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en nagaan of wij die gegevens rechtmatig verwerken.

Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Zo kunt u onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u hebben, laten corrigeren, al kan het zijn dat wij de juistheid moeten controleren van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt.

Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), wanneer wij uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer wij uw persoonsgegevens moeten wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Wij wijzen u er echter op dat wij niet altijd kunnen voldoen aan uw verzoek om gegevens te wissen om specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.

Bezwaarmaken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op een rechtmatig belang (of dat van een derde partij) en er iets in uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond omdat u van mening bent dat dit van invloed is op uw fundamentele rechten en vrijheden. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme gronden hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij ze wissen; (c) als u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook al hebben wij ze niet langer nodig, omdat u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of (d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten nagaan of wij dwingende legitieme gronden hebben om ze te gebruiken.

Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Dit recht is alleen van toepassing op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven deze te gebruiken of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

De toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij ons op de toestemming baseren om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit zal echter geen invloed hebben op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kan het zijn dat wij u bepaalde producten of diensten niet meer kunnen leveren. Wij zullen u laten weten of dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

Indien u een van de hierboven uiteengezette rechten wenst uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@constellationcold.com met specifieke gegevens over met wie u contact kunt opnemen in verband met uw toegangsrechten.

Meestal geen vergoeding nodig

Betrokkenen hebben recht op toegang tot hun persoonsgegevens en aanvullende informatie. Het recht van toegang stelt personen in staat kennis te nemen van de verwerking en de rechtmatigheid ervan te verifiëren.

U hoeft geen vergoeding te betalen voor de toegang tot uw persoonsgegevens (of voor de uitoefening van een van de andere rechten). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is, of kopieën vereist van eerder verstrekte informatie. In deze omstandigheden kunnen wij ook weigeren aan uw verzoek te voldoen.

In geval van duidelijk oneerlijke of buitensporige verzoeken kunnen wij weigeren op het verzoek in te gaan en zal een dergelijke weigering aan de verzoeker worden meegedeeld met een reden voor de weigering en bovendien informatie over uw rechten om binnen een maand na ontvangst van een dergelijk verzoek een klacht in te dienen bij de ICO of een gerechtelijke instantie.

Wat we van u nodig hebben

Het is mogelijk dat wij u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben op de ontvangst ervan. Wij kunnen ook contact met u opnemen om u om nadere informatie te vragen in verband met uw verzoek, zodat wij sneller kunnen reageren.

Termijn om te reageren

Wij proberen alle legitieme verzoeken binnen een maand te beantwoorden. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder ingewikkeld is of als u een aantal verzoeken hebt ingediend. In dat geval zullen wij u op de hoogte brengen en u op de hoogte houden.