5 questions à poser à votre partenaire d'importation et d'exportation

Lorsqu'il s'agit de commerce international, le choix du bon partenaire d'importation et d'exportation peut faire la différence entre un processus fluide et efficace et des retards coûteux. Les réglementations varient considérablement d'un marché à l'autre, et les formalités administratives à elles seules peuvent représenter un défi, en particulier dans le secteur de la chaîne du froid, où la précision et le respect des délais sont essentiels.

Chez Constellation Cold Logistics, nous travaillons avec un large éventail de clients à travers l'Europe, soutenant leurs ambitions mondiales avec une infrastructure, une expertise et un service conçus pour éliminer les frictions et réduire les coûts à chaque étape du processus. Nous nous sommes entretenus avec nos équipes de spécialistes en Norvège, au Danemark et aux Pays-Bas, pour vous aider à comprendre les questions clés à poser lors de la sélection de votre partenaire logistique pour l'importation et l'exportation - et pourquoi elles sont importantes.

Découvrez le service d'importation et d'exportation de Constellation.

1. Exploitent-ils des entrepôts sous douane ?

Les entrepôts sous douane sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à différer ou à éviter les taxes à l'importation sur les marchandises stockées temporairement avant d'être réexportées. Ils offrent une certaine flexibilité et peuvent réduire considérablement les coûts, en particulier pour les marchandises de grande valeur ou les entreprises qui font du commerce transfrontalier.

Nos installations de Frederikstad(Norvège), du Danemark et de Nijkerk(Pays-Bas) sont toutes sous douane, ce qui permet aux clients de stocker des marchandises telles que le poisson, le beurre et la viande en franchise de taxes jusqu'à leur expédition. Aux Pays-Bas, nous aidons les clients qui importent et stockent des marchandises dans notre entrepôt sous douane avant de les réexporter, ce qui leur permet d'économiser sur les droits d'importation tout en garantissant une conformité douanière totale.

2. Quelles licences d'exportation détiennent-ils - et vers quels pays ?

De nombreux pays de destination exigent des licences d'exportation spécifiques, en particulier pour les produits alimentaires. Sans les autorisations adéquates, les expéditions risquent d'être retardées, de faire l'objet d'amendes ou d'être rejetées aux frontières. Il est donc essentiel de s'assurer que votre partenaire dispose des licences adéquates et de l'expérience nécessaire pour répondre à ces exigences.

Constellation détient un large éventail de licences d'exportation dans l'ensemble de son réseau. Nos entrepôts danois sont autorisés à exporter de la viande et d'autres marchandises vers des pays où les exigences réglementaires sont complexes, notamment la Chine, le Japon, la Corée du Sud, les États-Unis et Bruxelles. De même, notre équipe norvégienne est pleinement autorisée à exporter des produits de la mer, y compris vers la Chine, afin de soutenir le commerce vital du saumon dans ce pays.

3. Leurs installations sont-elles situées dans une zone ISPS ?

Les zones ISPS (International Ship and Port Facility Security) sont des zones portuaires sécurisées. Le fait que votre partenaire logistique soit situé à l'intérieur de l'une d'entre elles peut éliminer la nécessité d'un transport supplémentaire coûteux entre les portes du port et l'entrepôt, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.

Notre site de Frederikstad, en Norvège, est situé dans la zone ISPS du port de Borg. Cette situation offre un avantage considérable aux clients : les marchandises peuvent être transportées directement du navire à l'entrepôt sans transport externe supplémentaire - un service que les concurrents facturent souvent jusqu'à 5 000 couronnes norvégiennes (NOK) par conteneur.

4. Délivrent-ils des certificats de santé - et combien ?

Les certificats sanitaires sont requis pour l'exportation de produits alimentaires vers de nombreux marchés internationaux, et leur délivrance peut s'avérer un processus complexe. Un partenaire logistique capable de gérer ce processus de bout en bout présente un avantage considérable : il réduit les tâches administratives, minimise les erreurs et garantit la conformité aux réglementations.

Rien qu'au Danemark, nous délivrons plus de 20 000 certificats sanitaires par an, principalement pour l'industrie de la viande. Nos équipes sont très expérimentées dans ce domaine spécialisé, et s'occupent de la certification du porc, du bœuf, de la volaille et d'autres produits. À Nijkerk, nous délivrons également entre 1 500 et 2 000 certificats par an, pour soutenir les exportations de volaille et de poisson.

5. Vous soutiennent-ils dans la préparation de vos documents d'information ?

Pour de nombreux processus d'exportation, le client est responsable de la fourniture de la documentation de base avant que les certificats puissent être délivrés. Un bon partenaire logistique ne se contente pas d'attendre ces documents : il vous aide de manière proactive à garantir l'exactitude et la conformité des données, ce qui permet d'éviter les retards ou les demandes rejetées.

Notre équipe danoise travaille en étroite collaboration avec les clients pour valider et vérifier les documents de base avant leur soumission. Cette assistance pratique aide les clients à s'y retrouver dans les réglementations complexes et à répondre aux exigences législatives locales en toute confiance.

Choisir un partenariat qui donne confiance 

Choisir le bon partenaire pour vos besoins en matière d'importation et d'exportation ne se limite pas à l'entreposage frigorifique. Il s'agit d'une question d'expertise, d'infrastructure et de service proactif - garantissant que vos marchandises circulent efficacement, dans le respect des règles et avec une visibilité totale à chaque étape.

Chez Constellation, nous sommes fiers de fournir ce niveau de service dans toute l'Europe. De l'entreposage sous douane à l'assistance spécialisée en matière de certification, nous donnons à nos clients les outils et la confiance nécessaires pour se développer facilement sur de nouveaux marchés.

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